Levou cinco anos o trabalho de cadastramento do acervo de 25 mil volumes da Biblioteca Pública Municipal Ary Cabral de Brusque. Durante o processo, cada obra foi avaliada. Não foram cadastrados no sistema as obras didáticas ou jurídicas de conteúdo defasado, por exemplo. Alguns materiais passaram por processo de restauração ou encadernação.

O setor de SC teve uma atenção especial. Cada cidade ganhou uma codificação específica, sendo que Brusque ainda recebeu a possibilidade de subclasses de assuntos. Todo o material classificado, catalogado e cadastrado ganhou três etiquetas: a de lombada (diz a localização do livro na estante), a de registro (apresenta número de registro, título e autor do livro) e a de código de barras (permite a leitura por meio digital).

A idéia inicial era implantar o sistema de empréstimo através de carteirinhas, que seriam entregues aos usuários. No entanto, surgiu uma nova versão do Sábio (software desenvolvido pela Wallis) com a possibilidade de empréstimo por sistema biométrico (leitura das digitais). Este sistema traz a vantagem de dispensar a emissão das carteirinhas, significando menos trabalho e menos despesa, além de evitar problemas como o esquecimento da carteira por parte do usuário ou a possibilidade de troca indevida de usuários.

Por enquanto, a Biblioteca conta com quatro computadores, sendo um como servidor do sistema (numa sala reservada), um na parte externa do balcão (disponível para consultas à base de dados da Biblioteca pelos próprios usuários), dois dentro do balcão de empréstimo, sendo um dedicado ao sistema de empréstimo (empréstimo, consulta, devolução, renovação e reservas) e outro para pesquisas na internet.

O sistema permite que um usuário pegue livros em datas diferentes, podendo pegar até quatro livros por empréstimo. O sistema anterior permitia apenas dois. Desta forma, mesmo que apenas uma pessoa da família tenha feito seu cadastro de usuário, poderá, por exemplo, pegar quatro livros: dois de adultos e dois infantis; ou dois de literatura, um infantil e um técnico. O objetivo é beneficiar a família, sem perder o controle do acervo.

Os usuários com carteira dentro do prazo de validade poderão se dirigir ao balcão de empréstimo para coletar a impressão digital, que será inserida na ficha cadastral. Usuários novos ou com data de validade da inscrição vencida, precisam levar um comprovante de residência, um documento pessoal e pagar a taxa de inscrição no valor de 5 reais (pessoas declaradamente pobres são isentas da taxa).

Usuários novos e antigos assinam um termo de compromisso, no qual declaram ciência e concordância com as normas da Biblioteca. A carteira continua tendo validade de um ano. Com o cadastro feito, basta escolher o livro de preferência, dirigir-se ao balcão de empréstimo e aguardar a vez.

Maiores informações sobre o novo sistema implantado na Biblioteca Pública Municipal Ary Cabral de Brusque podem ser obtidas com a bibliotecária Suzana Mafra, através dos fones 47 3355-7381 / 99288725 ou através do e-mail: suzanamafra@terra.com.br.

Segundo Suzana, a Biblioteca de Brusque é a primeira de Santa Catarina a utilizar o sistema biométrico, que irá permitir a identificação de seus usuários através das impressões digitais.